Accéder à votre boîte aux lettres
- Ouvrir votre navigateur web préféré
- S’identifier sur la plateforme
- Modifier votre mot de passe
- Procédure en cas d’oubli du mot de passe
- Consulter vos messages
- Rédiger un nouveau message
- Effacer un message
- Utiliser l’annuaire de l’organisation
- Comprendre le fonctionnement du webmail
- Terminer votre session de manière sécurisée
Démarrer votre session
Le webmail est une solution pratique pour gérer vos courriels depuis n’importe quel appareil connecté à internet. Pour commencer, lancez votre navigateur favori et saisissez l’adresse suivante dans la barre d’URL : http://webmail.ac-rennes.fr
Connexion à votre compte
Sur l’écran d’accueil, entrez vos identifiants. Votre nom d’utilisateur se compose généralement de l’initiale de votre prénom suivie de votre nom (par exemple, jdupont). Initialement, votre mot de passe sera votre numéro NUMEN. Veillez à respecter les majuscules et minuscules lors de la saisie.
Sécurisation de votre compte
Il est fortement recommandé de modifier votre mot de passe dès votre première connexion. Pour ce faire, accédez au menu “Options”, puis cliquez sur “Mot de passe”. Choisissez un nouveau mot de passe robuste et mémorisable. Évitez de le noter sur un support facilement accessible.
Récupération de mot de passe
Si vous perdez votre mot de passe, envoyez un courriel à melouvert@ac-rennes.fr depuis une autre adresse. Indiquez votre identifiant, votre adresse électronique, votre NUMEN et votre lieu de travail. Précisez “Perte de mon mot de passe” dans l’objet du message.
Utilisation de la messagerie
L’interface du webmail affiche vos messages reçus. Pour actualiser votre boîte de réception, cliquez sur “Retirer les messages”. Les nouveaux messages apparaîtront en gras. Cliquez sur l’objet d’un message pour le lire. Vous pouvez répondre, transférer ou supprimer les messages à l’aide des boutons correspondants.
Création d’un nouveau message
Pour rédiger un message, cliquez sur l’icône “Rédiger”. Remplissez les champs destinataire (A), copie (Cc) et copie cachée (Bcc) si nécessaire. Saisissez l’objet et le contenu de votre message. Vous pouvez joindre des fichiers en cliquant sur “Joindre”, mais veillez à ce que leur taille totale reste raisonnable (moins de 500 Ko).
Gestion des messages
Pour libérer de l’espace, supprimez régulièrement les messages inutiles. Cochez les messages à effacer et cliquez sur l’icône de la corbeille. N’oubliez pas de vider la corbeille ensuite en accédant au dossier “Corbeille” et en cliquant sur “Vider la corbeille”.
Recherche de contacts
Lors de la rédaction d’un message, vous pouvez rechercher des adresses dans l’annuaire de l’académie. Utilisez la fonction de recherche et sélectionnez les destinataires en cochant les cases appropriées (A, Cc, Bcc).
Considérations sur l’utilisation du webmail
Gardez à l’esprit que l’utilisation du webmail nécessite une connexion internet permanente. Pour optimiser votre temps en ligne, vous pouvez préparer vos messages hors connexion dans un traitement de texte, puis les copier-coller dans l’interface du webmail une fois connecté.
Déconnexion sécurisée
Pour garantir la sécurité de votre compte, il est crucial de fermer correctement votre session. Retournez au menu “La boîte” et cliquez sur “Clôturer la session”. Confirmez la déconnexion, puis fermez votre navigateur. Si vous utilisez une connexion payante, assurez-vous de vous déconnecter d’internet.
Sauvegarde et gestion avancée
Le webmail ne permet pas de sauvegarder facilement vos messages sur votre ordinateur. Pour une gestion plus approfondie, envisagez d’utiliser un logiciel de messagerie comme Outlook Express, Thunderbird ou Apple Mail. Ces applications vous permettent de télécharger vos messages, de les organiser localement et de travailler hors connexion. Consultez le guide de configuration des logiciels de messagerie pour plus d’informations.